Wie zijn we
Solliciteer je bij ons of nemen wij contact met je op over een baan? Dan bewaren we je gegevens in ons kandidatensysteem. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, wat we ermee doen en hoe lang we ze bewaren.
WFS PRO is een recruitmentbureau in de techniek. We verbinden technische professionals uit Nederland en internationaal met bedrijven in Nederland. Om dat goed te doen, moeten we weten wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt. Met die informatie gaan we zorgvuldig om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
WFS PRO BV is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
WFS PRO BV
Flight Forum 120, 5657 DD Eindhoven
KVK: 65436989
+31 (0)85 902 36 31
[email protected]
wfspro.nl
Welke gegevens we bewaren
We bewaren alleen wat we nodig hebben om je te helpen aan de juiste baan. Het meeste krijgen we van jou: via je sollicitatie, je cv en onze gesprekken. Soms vinden we je profiel op een openbaar platform zoals LinkedIn. Dan laten we je bij ons eerste contact weten waar we je gevonden hebben.
Als je via ons aan het werk gaat: geboortedatum, nationaliteit, een kopie van je identiteitsbewijs, burgerservicenummer (BSN), bankrekeningnummer en zo nodig gegevens voor een werk of verblijfsvergunning.
Contactgegevens: naam, telefoonnummer, mailadres en woonplaats.
Loopbaangegevens: cv, werkervaring, opleidingen, certificaten, vaardigheden en talen.
Je wensen: het soort werk dat je zoekt, regio, beschikbaarheid en salarisindicatie.
Ons contact met jou: notities van gesprekken, besproken vacatures en de bedrijven waaraan we je met jouw toestemming hebben voorgesteld.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om je te koppelen aan banen die bij je passen en je door het proces te begeleiden. Volgens de AVG hebben we daar altijd een wettelijke grondslag voor nodig. In de tabel zie je welke grondslag waarvoor geldt.
| Wat we doen | Grondslag |
|---|---|
| Je sollicitatie behandelen en contact houden over een specifieke vacature | Stappen die jij ons vraagt te zetten voor een mogelijke overeenkomst |
| Je in onze kandidatenpool houden om je te benaderen voor toekomstige vacatures | Jouw toestemming, via het vinkje in het sollicitatieformulier |
| Je cv of profiel delen met een opdrachtgever | Jouw toestemming, per bedrijf gevraagd |
| Je informatieve mails en nieuwsbrieven sturen, bijvoorbeeld over nieuwe vacatures, events of nieuws van WFS PRO | Jouw toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail |
| Je arbeidsovereenkomst of detacheringsovereenkomst opstellen en je salaris betalen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je identiteit en recht op werk controleren, de loonadministratie bijhouden en vergunningen aanvragen bij de IND | Wettelijke verplichting |
| Onze dienstverlening verbeteren en ons systeem actueel houden | Ons gerechtvaardigd belang |
Je kunt je toestemming altijd intrekken. We stoppen dan met wat we op basis van die toestemming deden. Wat we daarvoor al gedaan hebben, blijft geldig.
We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. Bij elke keuze over jouw sollicitatie kijkt een collega van WFS PRO mee.
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor je zoektocht naar werk of als de wet het vraagt.
- Opdrachtgevers: alleen nadat je hebt ingestemd dat we je aan dat specifieke bedrijf voorstellen.
- Leverancier van ons kandidatensysteem: Carerix bewaart je gegevens in onze opdracht. Met hen hebben we een verwerkersovereenkomst, zodat zij je gegevens alleen voor ons mogen gebruiken.
- Andere dienstverleners: bijvoorbeeld voor de loonadministratie of IT ondersteuning, ook met een verwerkersovereenkomst.
- Overheidsinstanties: zoals de Belastingdienst of de IND, als de wet dat verplicht of als we een vergunning voor je aanvragen.
Ons kandidatensysteem bewaart je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Gaan gegevens toch naar een land buiten de EER, bijvoorbeeld naar een opdrachtgever in het buitenland? Dan doen we dat alleen met de juiste waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze of maken we ze anoniem.
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je hebt gesolliciteerd en geen toestemming gegeven voor onze kandidatenpool | Tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure |
| Je hebt toestemming gegeven voor onze kandidatenpool | 2 jaar na ons laatste contact. Voordat die periode afloopt, vragen we of je in onze pool wilt blijven |
| Je bent via WFS PRO aan het werk gegaan: loonadministratie en fiscale gegevens | 7 jaar na het einde van je plaatsing, zoals de belastingwet vraagt |
| Je bent via WFS PRO aan het werk gegaan: kopie van je identiteitsbewijs | 5 jaar na het einde van het jaar waarin je plaatsing eindigde |
| Je bent via WFS PRO aan het werk gegaan: cv en gespreksnotities | Zoals bij de kandidatenpool: 2 jaar na ons laatste contact, met jouw toestemming |
Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Laat het ons weten. Dan doen we dat, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
Cookies op onze website
Op onze website gebruiken we cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of telefoon. Essentiële cookies plaatsen we altijd. Voor functionele en marketingcookies vragen we eerst je toestemming.
| Soort cookie | Waarvoor |
|---|---|
| Essentieel | Nodig om de website te laten werken. Deze staan altijd aan |
| Functioneel | Laten ons zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we de prestaties kunnen meten en verbeteren |
| Marketing | Worden door adverteerders gebruikt om je advertenties te laten zien die bij je interesses passen |
Sommige cookies worden geplaatst door anderen, zoals adverteerders en sociale media. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de privacyinstellingen op onze website. Je kunt cookies ook blokkeren via de instellingen van je browser. Daar kun je ook cookies verwijderen die al zijn opgeslagen. Meer uitleg vind je op Veilig Internetten.
Jouw rechten en contact
Je gegevens zijn van jou. Je kunt ons daarom vragen om:
- je te laten zien welke gegevens we van je hebben;
- gegevens te corrigeren die niet kloppen of niet compleet zijn;
- je gegevens te verwijderen;
- minder met je gegevens te doen;
- je gegevens in een gangbaar bestand naar jou of een andere organisatie te sturen;
- te stoppen met het gebruik van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- te stoppen met het gebruik van je gegevens op basis van jouw toestemming.
Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat we je gegevens alleen met jou delen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. Stuur geen kopie van je identiteitsbewijs mee, tenzij we je daarom vragen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan kijken we er samen naar.
We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Deze versie is van 28-10-2026
